Règlements

Les politiques suivantes s’appliquent en tout temps. Le non-respect entraînera un avertissement et possiblement l’expulsion du festival.

Voici une liste des mots clés utilisés :

SAJG s’entend de la Société d’animation japonaise de Gatineau, soit l’équipe derrière G-Anime

Festival s’entend de G-Anime 

Festivaliers s’entend de toute personne possédant un insigne G-Anime 2011 général, bénévole ou hôte d’atelier

Participants s’entend de toute personne possédant un insigne G-Anime 2011

Code de conduite

• Les participants sont tenus de respecter la politique du festival en tout temps. 
• Les enfants de moins de 13 ans doivent être accompagnés d’un adulte (18 ans ou plus). 
• Les festivaliers doivent respecter les consignes données par les membres de la SAJG, le personnel responsable de la sécurité et les bénévoles. 

Comportement

Pour des raisons de sécurité, AUCUNE “accolade-surprise” (glomping) ne sera tolérée. 

Tout contact physique doit être consentant. Aucun comportement ne pouvant porter préjudice (physique ou moral) ne sera toléré.

Une bonne hygiène corporelle est de mise. 

Identification 

Tous les festivaliers doivent avoir une carte d’identité avec photo et ont l’obligation de la présenter sur demande au personnel du festival. 

Votre insigne doit être visible en tout temps et être présenté sur demande aux membres de la SAJG ou au personnel responsable de la sécurité. 

En cas de perte d’insigne, contactez un membre de la SAJG le plus rapidement possible et rendez-vous à la table des préinscriptions pour obtenir un insigne de remplacement. Votre nouvel insigne n’aura pas les mêmes privilèges que le précédent (p. ex. approbation de votre arme). 

Tout insigne trouvé doit être rapporté au vestiaire ou à un membre de la SAJG. 

Aucun remboursement ne sera effectué (sauf pour les bénévoles, conformément à la Politique concernant les bénévoles).

Politique concernant les photos et les vidéos 

1. Toute photographie/vidéographie est permise dans les endroits communs (non restreints) à l’exception des salles de projection et de la salle des marchands (sauf si le marchand est consentant). 
2. Toute photographie/vidéographie à des fins commerciales est interdite sans la permission de la SAJG. 
3. Toute personne souhaitant prendre des photos à des fins personnelles (y compris Flickr, Facebook, etc.) doit avoir le consentement de la personne photographiée. Tout enregistrement audio, toute photo et tout vidéo d’un évènement de G-Anime doit être identifié comme tel. 
4. AUCUN FLASH DURANT LA MASCARADE (pour la sécurité des personnes sur scène). 
5. Cette politique s’applique à tous les participants. 

Politique du Palais des congrès 

1. Aucune nourriture ou boisson ne sera tolérée. Des cruches d’eau seront à votre disposition. 
2. Il est interdit de fumer dans tout édifice public au Québec (article 2 de la Loi sur le tabac). 

Ventes et sollicitations 

Aucune vente ou sollicitation de biens ou de services n’est permise sur le site du festival, sans l’accord de la SAJG. Tout contrevenant sera expulsé du festival. 

Politique concernant les bénévoles

• L’achat d’un insigne est obligatoire pour avoir accès au festival. Le remboursement sera effectué après vos heures de bénévolat. La SAJG peut, dans certains cas, permettre des exceptions. 
• Vous devez respecter les politiques du service à la clientèle : 
  • Tous les festivaliers sont considérés comme des clients 
  • Le vouvoiement est obligatoire (en français)
  • Il faut communiquer avec les participants dans leur langue de préférence 
• Vous devez faire vérifier vos heures par le responsable désigné. Pas de vérification, pas de remboursement. 
• Présentez-vous toujours à la table des bénévoles lorsque vous commencez ou terminez un quart de bénévolat. 

Politique concernant les armes et les accessoires 

Pour la sécurité de tous les festivaliers, les restrictions suivantes s’appliquent concernant les armes et les accessoires encombrants. Tout festivalier doit prendre connaissance de la politique suivante et la respecter en tout temps.
Le terme « arme » désigne tout objet qui est susceptible de servir à l’attaque ou à la défense et les répliques de celui-ci. Le terme « accessoire » désigne tout objet qui accompagne une tenue vestimentaire, mais qui n’est pas indispensable. Ceci comprend, entre autres, les accessoires qui limitent les mouvements et/ou la vision d’une personne. En cas de doute, faites inspecter l’arme ou l’accessoire.

Toute arme ou tout accessoire qui suit est interdit et pourrait être confisqué :

1. Aucune arme à feu réelle, fonctionnelle ou non 
2. Aucune arme en métal, tranchante ou non.
3. Aucun projectile. Toute arme ou tout accessoire s’apparentant à une arme à projectile sera autorisé à la discrétion des maîtres d’armes. De façon générale, il est préférable que ces objets soient rendus inopérants de façon permanente ou soient sans tension. 
4. Aucune arme interdite aux termes de la législation canadienne; par exemple :
   • réplique d’arme à feu contemporaine (c.-à-d. commençant par l’ère du revolver – guerre de Sécession des États-Unis jusqu’à toute arme actuellement fabriquée);
   • nunchakus, shurikens ou toute autre arme d’arts martiaux à autorisation restreinte (les modèles en mousse de ces armes sont permis); 
   • les couteaux automatiques comme les couteaux à cran d’arrêt, les couteaux dont la lame s’ouvre par force centrifuge, comme les couteaux automatiques ou les couteaux papillon;
   • les sarbacanes;
   • les coups de poing américains.
   • Cette liste ne se limite pas à ces quelques exemples. Pour en savoir plus ou avoir la liste complète, allez consulter l’article 84 du Code criminel du Canada sur le site suivant :
     http://lois-laws.justice.gc.ca/fra/C-46/page-3.html#codese:84
5. Aucune arme pour l’application de la loi comme des masses, pistolets électriques ou bâtons (une fois de plus, des répliques en mousse sont permises).
6. Aucune arme ou aucun accessoire ne doit dépasser les 8 pieds de longueur. Les accessoires lourds ou encombrants seront acceptés à la discrétion des maîtres d’armes.
7. Aucun pointeur laser.
8. Les maîtres d’armes peuvent interdire toute arme ou tout accessoire qu’ils jugent inacceptable ou dangereux. 

Le non-respect de l’une ou de plusieurs des règles susmentionnées pourra entraîner l’exécution immédiate des pénalités suivantes :

• Perte du privilège d’avoir une arme ou un accessoire
• Expulsion du festival sans remboursement
• Dans des cas extrêmes, des accusations criminelles pourraient être portées contre vous.

Toute décision prise par les maîtres d’armes ou le comité organisateur est définitive et sera appliquée afin de garantir la tranquillité d’esprit et la sécurité des autres personnes sur le site du festival.

Pour toute question, vous pouvez communiquer avec les maîtres d’armes à « maitredarmes@ganime.ca ». Bien que les maîtres d’armes puissent vous donner des conseils quant à la validité des armes, ils n’existent qu’à titre indicatif. Quelles que soient les informations fournies précédemment, les maîtres d’armes autoriseront seulement le festivalier à porter l’arme ou l’accessoire sur le site du festival après avoir eu la possibilité d’examiner l’arme ou l’accessoire en personne.